Кассовые гостиничные чеки с QR-кодом и подтверждающие документы для командировочных
Предоставляем услуги только в указанных городах - нажмите "ВЫБРАТЬ ГОРОД" в шапке сайта
Как происходит проверка гостиничного чека на подлинность?
Понять это совсем несложно, если вы прочитаете данную статью.
Как определить подлинность кассового чека
Для подтверждения расходов командированного лица, гостиница оформляет отчетные документы – именно они отражают затраты сотрудника на проживание в период командировки. Основным требованием является, чтобы документы не оказались подделкой, но некоторые сотрудники организаций, ослеплённые желанием максимальной прибыли, приобретают поддельный пакет документов и предоставляют их в бухгалтерию работодателя. Заманчивое предложение мошенников сэкономить на комиссии за оформление зачастую оказывается неоправданным. При выявлении поддельного чека сотруднику не компенсируют расходы, подвергнут штрафным санкциям, либо увольнением с работы.
Как выявить недобросовестные услуги мошенников
Первый ваш вопрос задайте о названии отеля или гостиницы. После полученного ответа проверьте в Яндекс или Google картах наличие такового, например: отель Континент Санкт-Петербург, где вы можете увидеть сайт гостиницы с действующим телефоном. Далее попросите сообщить ОГРН предпринимателя и внесите его в поиск браузера телефона или ПК. Таким образом вы увидите информацию о предпринимателе, где обязательно должен быть указан вид экономической деятельности 55.10 - деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания. Все полученные данные - ИНН, ОГРН, название отеля, телефон обязательно должны быть указаны в чеке. В последнее время мошенники копируют QR-код из чека от любого магазина и переносят его на поддельный чек, программа сканирования покажет что чек корректен и клиент попадается на эту уловку. Но ваша бухгалтерия первым делом проверит вид экономической деятельности и увидит, что чек не от гостиницы. Внимательно смотрите дату и сумму при сканировании. Но лучшим вариантом для вас, доверить оформление документов нам, сэкономите время, деньги и нервы!
Запрос на подтверждение проживания в отеле
Работодатель или бухгалтер организации осуществляют звонок на указанный номер телефона в чеке и счете гостиницы, и сообщают администратору, что в указанный период в гостинице должен был проживать их сотрудник. По правилам конфиденциальности, администратор предлагает сделать официальный запрос по электронной почте. Далее, по предоставленным инициалам сотрудника в реестре постояльцев находят счет и в ответном письме сообщают номер счета, даты начала и окончания командировки, стоимость одних суток проживания и итоговую сумму.
Что такое QR-код
С июля 2017 года согласно ФЗ-54 при наличных денежных расчетах в обязательном порядке используются онлайн-кассы, которые выбивают кассовые чеки со штрих-кодом в виде квадрата. Последний является носителем информации о организации, номере фискального накопителя, даты выдачи и итоговой суммы на предоставленные услуги. Проверить QR-код можно с помощью телефона. Для этого необходимо установить официальное приложение от ФНС "проверка кассового чека" в Play Маркет или App Store или проверить чек на сайте ФНС: www.nalog.ru. С июля 2018 года бланки строгой отчётности (БСО) более не являются документом подтверждающим расходы и в бухгалтерии приниматься не будут.